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连锁加盟企业有必要使用电子合同吗

发布时间:2021-01-09 大克拉招商加盟网

连锁加盟是指企业组织将自身的形象、品牌、标识、声誉、产品等授权给加盟方使用,使其在双方协议框架中进行生产经营活动,形成互惠共赢的局面,加盟方形成一定规模时,就是连锁加盟

连锁加盟是指企业组织将自身的形象、品牌、标识、声誉、产品等授权给加盟方使用,使其在双方协议框架中进行生产经营活动,形成互惠共赢的局面,加盟方形成一定规模时,就是连锁加盟。

连锁加盟势必会涉及很多加盟商跟员工,在对接合同、财务对账、员工入职时,需要面临各种纸质合同带来的困难。

1、加盟商合同签署

首先使用纸质合同签署流程繁杂,需要打印纸张,需要一对一进行各种审批;同时在签署过程中,加盟商分散各地,需要来回邮寄,一份加盟合同签署完成少则3天多则10天以上,签署周期长,签约成本高,难以满足不断递增的加盟商合作业务需求。而且还要面临着,纸质存在萝卜章、篡改合同内容、代签等风险,一旦发生合同纠纷,将造成经济损失以及带来一笔不小的维权成本。

2、财务对账

财务在进行对账时,一般需要经过多级审批,如果其中一级审批员不在岗位,就需要等他审批完了才能进行下一步,造成审批流程推进缓慢。同时一旦对账单有需要修改的地方,还得重新制作、打印、审批。在审批盖章环节中,也容易出现人为疏忽的问题,如多盖章、盖错章、漏盖章等现象,并且,对账单也不可避免存在私刻公章的行为。

3、员工入职

作为连锁加盟企业,需要大量的劳动力,同时员工流动也是非常频繁的,签署纸质合同不仅带来纸张的大量消耗,同时也增加了HR的工作量,如果需要进行异地签署,那么,劳动合同的成本又会翻倍增加。

随着业务拓展的需要,以及在数字经济发展带来的数字化管理推动下,株洲等地企业选择使用电子合同签署是推进各项业务降本增效、规范化管理的必然结果。

通过电子合同,连锁加盟企业可以实现在线与加盟商进行合同签署,pc、app、H5、微信小程序等多端协同操作,随时随地,不受时间地域的限制。同时针对加盟商身份、合同篡改、假章等问题,作为全证据链的签盾电子签约平台,采用实名认证+区块链+时间戳等技术手段,通过身份证、营业执照、人脸识别等方式,对签署主体进行身份确认,确保身份真实有效。同时,在合同签署过程中,区块链会对签署的过程及数据进行上链保存,并利用时间戳技术记录签署时间,使得整个过程可追溯、不被篡改。保证了合同的完整性与有效性。

通过电子合同,连锁加盟企业HR可以一键发起批量签署,几百份的劳动合同可轻松搞定,异地签署也可以全程在线上进行流转,不仅避免了HR的无意义的重复劳动,提高了工作效率,同时也保证了合同签署过程中的安全,可靠,杜绝伪造、假章等风险。

对于连锁加盟企业财务对账人员来说,使用电子印章再也不用担心审批人不在岗位,对账单的审批、签字、盖章等全部都可以通过线上完成,即使出现需要修改的情况,也可以线上进行修改,无需浪费纸张打印,印章更加规范化管理,用印清晰透明,可追溯,避免了错盖、漏盖等情况,杜绝私刻印章的行为,让印章使用更加的安全且高效。

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